6 Beste Marketing-Projektmanagement-Software für Nicht-Technische Manager (2026)

Alleinige Marketing-Projektmanagement-Software-Artikel werden oft aus einer Tools-zentrierten Perspektive geschrieben.

Sie gehen davon aus, dass Ihr größtes Problem die Auswahl der richtigen Funktionen ist.

In Wirklichkeit besteht Ihr größtes Problem darin, Momentum zu halten.

Als nicht-technischer Marketing-Manager jonglieren Sie in der Regel:

• Kampagnenstarts, die nicht scheitern dürfen
• Stakeholder, die Einsicht verlangen, aber nicht komplex sein sollen
• Designer, Copywriter und Growth-Experten, die alle unterschiedlich arbeiten
• Eine Website, die irgendwie zur Abhängigkeit jedes Projekts wird

Sie wollen keine weitere leistungsstarke Plattform.

Sie möchten etwas, das Ihr Team tatsächlich nutzt – ohne Schulungen, kaputte Arbeitsabläufe oder versehentliche Prozessverschuldung.

Diese Liste konzentriert sich auf Ergebnisse, nicht auf Funktions-Checklisten.

Dies sind die besten Marketing-Projektmanagement-Tools, basierend darauf, wie echte Marketing-Teams arbeiten, insbesondere jene, die sich nicht wie Teilzeit-Operations-Manager fühlen möchten.

Lassen Sie uns loslegen.

Asana

Asana ist in der Regel das erste seriöse Projektmanagement-Tool, das ein wachsendes Marketingteam übernimmt.

Es ist nicht flashy. Es ist nicht experimentell. Und genau das ist der Grund, warum es funktioniert.

Asana glänzt, wenn Marketing-Arbeit wiederkehrenden Mustern folgt:

• Campaign-Planung
• Content-Produktionszyklen
• Launch-Checklisten
• Abteilungsübergreifende Koordination

Der größte Gewinn ist Klarheit. Jeder weiß, was passiert, wer was besitzt und wann etwas fällig ist.

Für Manager reduziert dies Follow-ups und Status-Meetings fast sofort.

Woran Asana wirklich seinen Platz findet:

• Klare Aufgabenverantwortung (kein "Ich dachte, jemand anderes macht das")
• Zeitlinien, die Abhängigkeiten sichtbar machen
• Campaign-Vorlagen, die Rüstzeiten reduzieren

Aber Asana hat eine Persönlichkeit, und nicht jedes Team mag es.

Es ermutigt Teams zu Struktur. Wenn Ihr Marketing-Team Flexibilität benötigt oder in schnellen, reaktiven Bursts arbeitet, kann Asana wie ein Gatekeeper wirken, der Enabler sein will.

Häufige Reibungspunkte:

• Die anfängliche Einrichtung ist wichtiger als erwartet
• Überstrukturierung hemmt kreative Arbeit
• Wirkt operativ statt kreativ

Asana ist ideal, wenn Konsistenz und Vorhersagbarkeit wichtiger sind als rohe Geschwindigkeit.

JET-CMS

JET-CMS taucht in Gesprächen auf, in denen herkömmliche Projektmanagement-Tools stillschweigend scheitern.

Denn ein großer Teil der Marketing-Arbeit besteht nicht aus Aufgaben, sondern darin, Änderungen an der Website zu liefern.

• Landing Pages
• Kampagnen-Updates
• Lokalisierung
• SEO-Content-Änderungen
• Produkt-Message-Tweaks

Die meisten Projektmanagement-Softwares behandeln die Website als externes System.

Sie kehren das Modell um.

Anstatt Tickets zur Website zu verwalten, arbeiten Marketing-Teams direkt in einem sicheren Content-System:

• Layouts sind gesperrt
• Komponenten sind vordefiniert
• Branding-Regeln werden automatisch durchgesetzt

Dies verändert den Arbeitsfluss:

• Kein "Kannst du das deployen?"
• Keine Angst vor Layout-Fehlern
• Kein Warten auf Agenturen für grundlegende Änderungen

Es entfernt ganze Kategorien von Arbeiten, Freigaben, Fixes und Rollbacks durch Design.

Warum Marketing-Teams es übernehmen:

• Schnelligkeit kommt durch Content-Änderungen, nicht durch den Wiederaufbau von Seiten
• Unabhängigkeit ohne technisches Risiko
• SEO und Leistung sind Standard, keine Plugins oder Checklisten

JET-CMS ist kein Aufgaben-Tracker. Es ist ein Workflow-System für Marketing-Teams, deren Output auf der Website lebt.

ClickUp

ClickUp wird oft als "Asana auf Steroiden" beschrieben.

Das ist zutreffend und zugleich riskant.

ClickUp ist extrem flexibel. Sie können fast jeden Marketing-Workflow modellieren: Kampagnen, Content-Kalender, Lead-Gen, Experimente und OKRs.

Wenn es gut funktioniert:

• Alles lebt in einem System
• Dashboards geben Managern tiefe Sichtbarkeit
• benutzerdefinierte Felder ermöglichen detaillierte Nachverfolgung

Aber Flexibilität hat zwei Seiten.

Für nicht-technische Manager kann ClickUp überwältigend wirken. Es gibt viele Möglichkeiten, Workflows zu erstellen, und viele Arten, welche niemand sechs Monate später versteht.

Woran Teams scheitern:

• Zu viele Konfigurationsentscheidungen im Voraus
• Inkonsistente Nutzung über Teammitglieder hinweg
• Erfordert internes "Tool Ownership", um sauber zu bleiben

ClickUp funktioniert am besten, wenn ein Team bereit ist, in Systemdesign zu investieren, nicht nur in Ausführung.

Trello

Trello bleibt beliebt, weil es die Zeit der Leute respektiert.

Du öffnest es. Du verstehst es.

Karten bewegen sich von links nach rechts. Der Fortschritt ist sichtbar. Nichts muss erklärt werden.

Trello funktioniert besonders gut für:

• Kleine Marketingteams
• Leichtgewichtige Kampagnenverfolgung
• Visuelle Denker, die Prozesse hassen

Es ist oft das schnellste Tool zum Einführen und das Schnellste, um herausgewachsen zu sein.

Sobald Marketing-Arbeit vernetzt wird (Abhängigkeiten, Freigaben, Reporting), beginnt Trello, sich unbehaglich zu dehnen.

Häufige Schmerzpunkte:

• Schwierigkeit bei komplexen Zeitplänen
• Begrenzte Berichte für Manager
• Boards werden unter Druck unordentlich

Trello ist hervorragend, bis Ihre Marketing-Operation reift.

Monday

Monday ist mit Managern im Sinn entwickelt.

Wenn Ihre Hauptsorge lautet:

• Zu wissen, was auf Kurs ist
• Engpässe früh zu sehen
• Klare Berichterstattung nach oben

Liefert Monday.

Es liegt zwischen Asana-Struktur und ClickUp-Flexibilität.

Marketing-Teams schätzen oft die klare Benutzeroberfläche und Automatisierungsoptionen für wiederkehrende Workflows.

Stärken, die auffallen:

• Starke Dashboards für Führungskräfte
• Automationen reduzieren manuelle Updates
• Klare Eigentümerschaft und Statusverfolgung

Nachteile:

• Weniger flexibel für kreative Workflows
• Kann rigide wirken, wenn Setup-Entscheidungen falsch getroffen werden
• Standardmäßig nicht content-first

Monday ist ideal, wenn Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit Entscheidungen antreiben.

Notion

Notion ist der Ort, an dem viele Marketing-Teams tatsächlich leben, auch wenn sie es nicht als Projektmanagement-Software bezeichnen.

Es glänzt in:

• Kampagnenplanung
• Content-Strategie
• Dokumentation
• Wissensaustausch

Notion wirkt natürlich für Marketingsprofis, weil es das Denken widerspiegelt: Dokumente zuerst, Aufgaben zweit.

Doch das ist auch die Einschränkung.

Ausführung leidet oft, weil:

• Aufgabenferences fehlen
• Eigentümerschaft unklar sein kann
• Dinge durch die Maschen fallen

Es ist mächtig, wenn es mit einem anderen Ausführungstool kombiniert wird. Allein ist es besser zum Nachdenken als zum Tun.

Abschlussworte

Die richtige Marketing-Projektmanagement-Software hängt von der Ausrichtung ab, nicht von Funktionen.

Jedes Marketing-Team arbeitet unterschiedlich. Manche benötigen mehr Struktur, andere mehr Flexibilität, und manche brauchen Tools, die ganze Ebenen von Arbeit entfernen, statt sie zu verwalten.

Der Fehler ist, ein Tool einem Team aufzuzwingen, anstatt es auf die Arbeitsabläufe abzustimmen.

Die richtige Software sollte Reibung reduzieren, die Ausführung beschleunigen und Marketing-Teams die Sicherheit geben, voranzukommen, ohne zu zweifeln.

Wenn ein Tool zu Ihren Bedürfnissen passt, tritt es in den Hintergrund, und genau das ist in der Regel das Zeichen dafür, dass Sie gut gewählt haben.